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浙江茉织华印刷有限公司
来源:www.jxmic.org 发布时间:2013-11-22 浏览:1778
一、企业基本情况
浙江茉织华印刷有限公司是一家成立于1992年的中外合资企业,注册资本920万美元,国家高新技术企业。公司立足于防伪票据特种印刷,凭借先进的技术水平和过硬的产品品质,一直在票据印刷领域处于先进的位置,已形成金融票据、财政税务票据、物流运单、航空票证、金融数据打印等为主体的完善业务体系。目前公司是中共中央中直机关采购中心、中央国家机关政府采购中心、中国人民银行总行、国家税务总局、国家保密局总局、中国邮政集团、国际航协、浙江国税、地税,以及许多国内知名银行、国家机关、企事业单位的定点印制企业。同时,公司也是行业内第一家拥有国家保密局总局颁发的国家秘密载体复制许可证的民营印刷企业。
近年,公司一直保持快速发展势头,2010-2012年销售收入从1.57亿元增长到2亿元,利润总额从1313万元增长到3380万元,先后获得纳税大户、明星企业、优秀外商投资企业等荣誉称号,被中国造币总公司授予2011年度银行票据印制突出贡献奖。公司计划投资1亿元的年产15亿印张高端商业票据整体搬迁及扩建项目已经破土动工,预计2014年上半年投入使用,投产以后整体设施水平在国内同行业中处于前列。
二、开展“两化”融合的主要做法和主要成效
经过20年的拼搏进取,公司已经由一个拥有几台印刷机、几十名工人的印刷厂发展成为在国内具有较高知名度的印刷企业集团公司。随着规模的扩大,公司一直把信息化建设作为强化企业内部管理、增强企业核心竞争力的重要任务来抓,紧紧围绕企业发展战略和主营业务需求,积极稳妥推进信息化项目建设。公司的信息化水平不断提升,在此过程中主要做了如下的工作:
(一)建立完善的组织机构,完善信息基础设施环境
为实现公司以信息化带动管理创新、产品创新、生产创新和服务创新的理念,公司将信息化管理职能从技术部独立,建立信息部,负责公司全面的信息化管理,
1.建立公司层面的宏观管理模式。公司年度工作计划需对信息化建设作出框架性约束,包括拟建设的信息化项目、开发费用落实和人员保障等面的内容,财务部应据此强化财务预算保障。
2.形成完善的工作机制。公司将信息化项目分为重大和一般两类,分别作出标准工作流程,并通过岗位职责说明书尽量明确相关人员的职能和任务,提高部门横向合作水平。
3.提升企业信息基础设施条件。公司已建立独立的数据中心机房和覆盖全厂范围的监控机房,采用电信100M光纤进行连接,构建有线和无线共同覆盖的网络系统,公司新厂房计划采用1G光纤接入,进一步提高网络化基础条件。
4.形成基于网络的工作联系通道。公司建有企业级邮件管理系统,将办公自动化设备与工作电脑相互连接,大大提高了工作效率。
5.强化员工培训。公司老员工比较多,整体学历层次不高的,为此,公司通过内部培训、外聘讲师培训的方式,加大培训密度,提高员工的技能水平。
6.建立信息安全管理机制。建立起物防、技防相结合的综合信息安全防范机制,涉密计算机与互联网实行物理隔绝,并对使用授权、密码定期更换、数据信息迁移等方面形成一整套规范制度。
(二)导入信息化系统应用,提高企业管理的规范化
为提升信息化环境,公司采取了“以点带面、先急后缓”的策略,相继引入了多个信息化管理系统,既保证了管理的有序开展,又实现了信息化系统的推广应用。
1.力推管理流程的规范化。公司加快了对管理流程的梳理和再造,主要工作流程形成制度化的文本,扭转过去靠经验、凭感觉的做事方法,既提高了工作质量,也扭转了工作方式和工作作风。
2.主要信息系统的应用情况。公司目前主要的信息系统有用友ERP-U8企业财务管理平台、用友T6企业仓储管理系统、恒生安防管理系统、银行支票印制监管系统等。
(1)财务管理系统
采用的是用友ERP-U8企业管理平台,强化了集团财务管理能力,具有基础资料、收付、报销、总账等多重功能,真正实现会计工作数字化,大大提高财务工作效率,充分发挥了财务约束和指导功能。
(2)仓储信息管理
采用的是用友T6企业管理系统,该系统强化了进、销、存各模块的功能,取代以物资卡为核心的手工管理模式,为公司采购、生产、销售提供了准确的数据,可以便捷查询物资库存、在产品存量、成品收发情况,满足实时动态管理的需要。
(3)银行票据信息平台
采用的是中钞实业的银行票据追溯管理系统,该系统能实现银行票据的生产、入库、出库、发运、报送等方面的信息化管理和预警管理,该系统利用RFID无线射频识别标签和红外线探测技术,能准确探测物品的位置,对非授权行为进行报警,确保重要凭证的安全,未来该系统还将与中钞实业的平台实现联通。
(4)安防管理系统
由监控系统、报警系统、门禁系统组成覆盖全厂区24小时不间断安防系统,对涉密车间、涉密成品库和周转库等涉密区域实行视频监控和进出受限管理。该系统与保密措施相结合确保了公司涉密生产的安全,自取得保密资格证以来,公司未发生一起泄密事件。
3.信息应用软件得到广泛应用。在生产流程管理中自主开发施工单集成管理系统,增强了部门之间的紧密联系和信息共享。以公司的信息部和印前部为代表的部门目前广泛应用软件作为辅助手段,主要有PrintNet T Designer 6.2、CAD、Photoshop、ILLUSTRATOR、COREL DRAW、浪潮通用数据处理软件等,不仅仅提高了工作效率,也降低了差错率,依托这些软件平台,公司先后开发出凹凸潜影、浮雕防伪、彩虹印刷、通用文本数据处理技术、有奖发票布奖等技术,获得了三项专利和两项软件著作权。
(三)通过持续更新改造,提高设备信息化水平
印刷行业是资本密集型行业,先进的设备意味着更高的生产效率和更小的环境影响,在公司的设备采购和更新改造中,将设备的信息化水平设定为一个重要的标准。
1.积极引入信息化程度较高的新设备。公司历来重视对先进设备的引入,在国内票据行业中是第一家采用数码喷墨印刷的企业、第一家规模化采用彩色喷墨印刷金融账单的企业,生产中已基本普及计算机直接制版技术。
2.针对重点环节持续进行信息化改造。印刷机的装版、着墨等传统手工操作改为触摸屏自动化控制。每年都有针对性的更新改造项目,2012年公司引入条形码在线检测系统,使得基本消除了死码、空码、号码衔接、多联准确配页等问题,通过对柯达喷墨管理信息系统升级,减少了墨水阻塞问题,仅此一项每年可节约喷墨头清洗费100万元。
(四)合理预算,保障公司信息化投入
2012年公司实现主营业务收入20214万元,用于信息系统和软件支出达到560万元,其中:信息技术研发支出243万元,信息技术研发支出占公司研发支出比重达到33%。
三、下一步推进“两化”融合的打算
(一)推进信息系统整合,建立统一的ERP系统。目前公司的信息系统分布于仓储、财务、安防、设计、生产管理等环节,某些功能尚不完善,信息共享还存在限制,公司计划在整合各部门信息系统基础上,构建覆盖全流程的ERP系统,新系统包括:业务信息管理、报价管理、订单管理、生产管理、品质管理、采购管理、人力资源管理、库存管理、设备管理、成本管理等11个子系统。届时公司将实现基于ERP的全新企业内部管理模式,为高效管理、持续发展提供有力支持。
(二)继续引入和更新应用信息化子系统。配合公司自动化立体仓库建设信息化管理系统和控制系统,实现公司仓储物流的基于射频识别技术的全自动化控制。为进一步提升公司保密安防的基础设施,建立全新的安防管理系统。
(三)继续加强信息技术的研发应用。随着信息防伪技术的快速发展,公司需紧跟市场发展趋势,本着为生产服务的宗旨,大力开发信息矩阵、信息隐藏技术、条码防伪、电码防伪等防伪技术的应用研究,持续做好生产设备的信息化升级改造,让信息技术成为企业生产力有力推动者。