两化活动
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浙江涵普电力科技有限公司信息化建设成效显著
浙江涵普电力科技有限公司一直高度重视信息化在企业内部的运用,2007年即开始运用OA办公室自动化系统、研发RDM项目管理系统、生产料账管理系统、销售CRM客户关系管理系统、用友财务管理系统,实行企业经营中的电脑管理和制度管理,推行低成本战略,取得良好的成效,该公司通过利用EPR系统,推进了无纸化办公,促进企业绿色高效节能发展,目前建立的“企业信息一体化管理系统”是独具行业特色的信息化系统,在电力仪表及校验装置业界具有一定的典型性和代表性,现有系统是一套包含销售、采购、进料、仓储、生产数据、生产统计、品管、财务、人力资源、OA于一体的系统化管理平台,所有数据均能在同一平台上实现信息共享,大大提高了各部门之间的工作效率。取得的经济效益也十分显著,2011年,公司销售达到1.02个亿,上缴税金1038万元,利润1773万元,利税比2010年增长13%。
涵普电力科技有限公司信息化建设的具体做法是:
1、领导重视
涵普公司在ERP项目上线之初就成立了以总经理为首的项目小组,总经理亲自担任ERP项目经理,两位副总与总经理一起成立决策委员会,公司各部门经理及各部门业务骨干组成项目小组关键用户,用以收集各部门ERP具体的业务需求,推行ERP相关模块在本部门的实施。
2、强化技术支撑
涵普公司与嘉兴金蝶软件有限公司签订合作协议,采用了金蝶K3作为上线ERP,依据系统实施的客观要求,进行组织架构优化设计,由金蝶公司全程辅导上线,并对个性化需求实施开发。公司内部也专门由两位系统工程师分别负责软件及硬件模块的相关协调沟通工作。
3、将标准化工作融入到信息化工程实施中
信息化工程是一个实际业务流程向系统业务流程转化的过程。涵普公司在上线之初已通过IS09000标准,因此以9000流程为模版,结合ERP系统,重新梳理出既符ERP数据规范流转的业务流程,又与公司实际操作相符的标准作业流程。同时在基础数据方面,按照统一标准重新梳理,做到基础数据标准可依,业务流程清晰规范。
4、培训到位,全员参与
在实施过程中,确立了以各部门业务骨干为重点,以一般ERP使用用户为基础的培训机制,采取理论考试与实际操作相结合的模式,确保各用户能够熟练的使用ERP系统,从而保证了系统的正常运行。
【信息化科 张康明】