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桐昆集团股份有限公司
来源:www.jxmic.org 发布时间:2013-11-12 浏览:1375
一、企业基本情况
桐昆集团股份有限公司,地处杭嘉湖平原腹地桐乡市,是一家以PTA、聚酯和涤纶长丝制造为主业的大型股份制上市企业。企业前身是成立于1982年的桐乡县化学纤维厂,经过三十年的发展,集团现有直属厂区5个,控股企业13家,总资产120多亿元,员工1.4万余名。
桐昆集团股份有限公司作为国内涤纶纤维制造业中的龙头企业,截止目前,已具备150万吨聚合和200万吨涤纶长丝的年生产加工能力,产能和产量连续多年位居行业第一。其主导产品为“GOLDENCOCK”牌、“桐昆”牌涤纶长丝以及聚酯切片,其中“GOLDENCOCK” 牌涤纶长丝为“中国名牌产品”, “桐昆”牌商标为中国驰名商标,产品在国内外化纤市场上拥有良好的知名度和美誉度。
作为国家级重点高新技术企业,桐昆集团依托自身省级企业技术中心的平台,在涤纶长丝的生产和研发方面一直走在国内前列,多项科研成果和高新技术产品填补国内空白,并拥有自主知识产权。同时,在业内较早通过了ISO9000质量管理体系认证、计量检测体系认证以及标准化良好行为认证,并在日常管理中积极推行5S和TPM管理方法,为品质的保证打下了坚实的基础。
二、开展 “两化”融合的主要做法和主要成效
多年来,集团非常重视企业信息化的发展,信息化的逐步深入也给企业的生产经营注入了新的活力,有效解决了集团生产、经营、财务管理流程及管理中的一些问题。集团设有专门的信息化管理中心,以制定企业信息化发展方向,并把企业信息化发展战略和企业的总体战略结合起来,负责信息资源的收集、整理、统计,向决策层提供相关数据信息,信息系统的建设管理与维护,以及开展人员培训;提供紧急技术支援服务等。
桐昆集团的企业信息化主要从以下几个方面逐步推进:
(一)下属企业推进ERP的应用。根据生产经营情况制定一套生产信息化ERP方案,分为生产模块、仓库模块、销售模块、采购模块。
(二)推行集中式集团财务管理信息化、人力资源信息化、办公自动化系统、集团销售管理决策系统。
(三)投资近700万元在下属企业引进自动包装线设备,通过信息化控制使包装环节实现机械化,大力节约人力成本。
(四)投资5200余万元在新投产企业引进落丝包装一体自动化设备,包括自动落筒系统和自动包装系统,在自动包装的基础上进一步 以“机器换人”的方式实现工业生产过程的自动化,工段员工节约率高达35%。
公司信息化建设遵循“集成化、网络化、智能化”的要求,截止目前已建成OA办公自动化系统、EOS报表管理系统、财务NC软件系统、人力资源薪资管理系统、外贸管理系统、ERP管理系统等6大信息平台及视频会议、监控系统、红外线报警系统、小标签系统等辅助系统,并且拥有企业网站、员工论坛等多种外部网络交流平台。
企业自2008年开始,各新建厂区和原有厂区都逐步实施ERP管理系统,软件方为万方软件。至今桐昆集团ERP管理系统已覆盖集团旗下每一个厂区。同时,公司在各专业系统分工的基础上,明确信息收集渠道和归口部门,全面收集、整理和测量各专业的数据和信息。首先,各厂区收集汇总分厂的绩效测量信息并测量、分析;其次,总裁办公室、生产技术部、投资发展部、采购供应部、销售管理部、财务管理部、外贸部等部门收集分厂各部门的测量和分析结果,进行进一步的部门分析;最后,总裁办公室整合汇总部门的测量和分析结果,从公司整体层面进行绩效分析和跟踪监管。
在抓好“软件”的同时,集团也抓好了信息化设备和设施的“硬件”。企业信息化设备由总部信息中心统一采购和管理维护,制定了《桐昆集团股份有限公司信息化设备采购管理》及《桐昆集团股份有限公司信息化设备报废制度》等规范文件。此外,在整个网络的安全设计和建设中,为防止大多数珍贵的信息资源和网络资源被网络攻击,集团部署了网络周边安全,实行安全监视、身份识别和数据私密性系统以保证软件和硬件的可靠性、安全性、易用性,保证信息系统基础建设符合公司战略发展的需要。
多年的信息化建设为企业带来了重大成效,首先是数据的信息化,使库存信息、销售凭证、费用凭证、采购凭证等都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时查询;其次是结束了以前手工管理流程的历史,ERP与OA系统相结合将企业管理人员通过工作流紧密地与信息化软件系统集成起来;第三是实现了库存信息的动态管理,加强了物料管理的计划性;第四是ERP系统进一步把企业管理人员从繁重的日常业务中解放出来,使他们有机会进行学习,从而提高管理水平,大大提升工作效率。最重要的一点就是由于信息系统对集团的大面积覆盖,对于基本的生产、经营、销售的业务速度有大幅度提高,比如在2008年运用OA办公自动化系统后,集团真正实现了无纸化办公,集团总部下发的通知能及时被各子公司接受;由于EOS报表系统的上线,集团领导能及时掌握各分公司的销售价格和销售情况;使用人力资源薪资系统后,人力资源与财务结算真正结合在一起,员工工资全部进集团系统,实现工资核算正确率100%;用友NC财务核算系统可以将企业的外部业务和内部业务分别通过应收应付系统和网上报销系统进行核算,外部业务的发生通过资产管理、成本费用管理、供应链管理等业务系统与财务核算的应收应付系统发生关联,而企业内部人员的费用报销等可以通过网上报销来实现;自动落丝、包装系统的使用,大力节约了人力成本,在人员紧缺的时期缓解了企业困境;由于视频会议系统的正式应用,各分公司人员可以不用去总部而就近选择会场开会,省时省力省物,显而易见,企业信息化的全面覆盖能够显著提升工作效率,节约成本。此外,集团拥有的江苏佰腾网开发的专利数据库系统,有利于集团技术开发人员实时掌握本行业国内外专利情况,并对本企业各项专利技术进行维护。
三、下一步推进“两化”融合的打算
公司根据战略总体规划,系统建设信息化系统,制定了《桐昆集团信息化建设规划》,对未来5年内公司信息化建设的目标与任务进行了分解,明确了时间节点,使公司信息化管理的程度和水平进一步得到提升与完善,并通过高端ERP产品,拟建立一个基于企业网和互联网的信息集中管理、各类业务协同运作、统一监控的集团信息化管理平台;规范各类基础信息管理,在实现信息共享的基础上,规范化、标准化、模式化先进的生产模式和业务流程管理;重组业务流程,在实现人、财、物、信息一体化管理的基础上,为经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息,以提高决策的科学性。
(一)进一步完善企业信息化制度。公司根据战略总体规划,系统建设信息化系统,制定《桐昆集团信息化建设规划》,对未来公司信息化建设的目标与任务进行了分解,明确了时间节点,使公司信息化管理的程度和水平进一步得到提升与完善。
(二)稳定信息化队伍,开展专业信息化技术培训,信息中心既是信息技术的支持中心,也是企业各项信息的管理中心。加强和政府信息化推进的合作,充分利用政府信息服务平台
(三)准备逐步建立顾客关系管理系统(CRM)、供应链管理系统(SCM)、产品数据管理系统(PDM)等信息化管理系统。进一步做好车间自动化操作系统,是企业生产自动化与企业信息系统更好的连接。
(四)使用中间件技术室硬件和软件,各个管理系统模块集成化,使集团信息化管理一体化。相连接的系统,即使它们具有不同的接口,但通过中间件相互之间仍能交换信息。推动企业战略目标的实现,并实现以较低的成本产生更高的效益。