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浙江涵普电力科技有限公司
来源:www.jxmic.org 发布时间:2013-11-27 浏览:1896
一、企业基本情况
浙江涵普电力科技有限公司注册于2007年2月,是整合海盐涵普电测仪器有限公司、海盐普博电机有限公司、苏州祥正手普电力科技有限公司、杭州祥正电机有限公司四家公司有效资源而组建成立的中外合资企业,公司注册资本386万美元、总投资450万美元,现有员工300多人,其中大中专人数占总人数的85%左右,本科以上科技人员占60%,拥有较为强大的科技开发力量,设有省级研发中心。2009年被认定为国家级高新技术企业。
公司在电力系统自动化、电能计量、智能配电方面已有近二十年专业设计制造经验,是变送器、智能仪表和校验装置的专业生产厂家,并自主研发新品,目前拥有十项国家专利(其中发明专利1项、实用新型专利7项、外观专利2项)、十七项软件著作权。
近年来公司致力于电力专业,面向变电站、电厂、石油、冶炼、化工、高速公路、大桥、工厂自动化以及智能大厦等行业的特殊要求,研发PRO 8000电能量监控系统。
公司将充分利用国家智能电网建设的大势和配网终端自动化领域所累积的丰富经验,重点做好配网终端自动化产品的开发和持续发展,实现由生产单个产品向系统化产品的转变,由单一工业产品向工程服务总包的转变,为企业今后的发展创造新的空间。
二、开展“两化”融合的主要做法和主要成效
(一)两化融合的主要做法
涵普公司结合实际,突出重点,优先规划,重视信息化在企业内部的运用,并在内部建立起一套规范化的管理流程,公司采用了金蝶K3作为上线ERP,依据系统实施的客观要求,进行组织架构优化设计,由嘉兴金蝶软件有限公司全程辅导上线,并对个性化需求,实施开发运用OA办公室自动化系统、RDM项目管理系统、生产料账管理系统、销售CRM客户关系管理系统、用友财务管理系统、企业信息一体化管理系统目前已实施的主要信息化项目内容如下:
1. OA办公室自动化系统
一体化的OA办公室自动化系统,利用现代化的计算机网络通信系统,使办公信息的流通更为合理,减少许多不必要的重复输入信息的环节,以期提高整个办公系统的效率。办公自动化管理系统的引入,为企业的科学管理和决策提供了技术支持,直接提高了企业的管理效率。
2. 研发RDM项目管理系统
RDM项目管理系统,主要由系统管理、维护中心、任务管理、项目管理、风险管理、问题管理、资源管理、工作日志管理、个人仪表盘、虚拟办公室、日历管理等11个模块组成。RDM项目管理系统发挥的作用有:第一,安排好各类工作,最大限度地减少任务的遗漏;第二,为所有的新产品项目建立计划,新的计划可按模板生成,自动发布到每一个人,其最大优点是流程规范;第三,管理各种项目的进程,及时跟踪项目进展,出现的问题能够及时发现和解决;第四,根据每人的工作成果,建立绩效考核依据。在研发环节的信息化建设,有效地提高了研发效率,缩短了产品研发周期,设计出符合市场需求又保证质量的高新产品,从而提高在同行业中的产品优势,加强企业的市场竞争力。
3. 生产料账管理系统
生产料帐管理系统由料号建档管理、料单建档管理、采购外包管理、库存料帐管理、生产制程管理、用料建档管理、系统监控维护7大模块组成。整个生产料帐管理系统的建立利于生产制程料单建档,采购外包查询,物料数量和有效期限的控制,生产流程的时间控制和管理。比如:在采购环节中,通过应用信息系统管理,不但能做到迅速采购和补充物资,还能根据生产的需要及时调整所需采购的品种,降低库存成品。
4. 销售CRM客户关系管理系统
CRM 管理系统由客户信息管理、销售过程自动化、营销自动化、客户服务与支持管理、客户分析系统五大主要功能模块组成。CRM系统能完整记录客户信息,并进行相关的统计分析,便于抓住新客户,留住老客户,规范工作流程,提升企业管理效能,并有效地提升了企业形象。在销售上,客户关系管理系统的导入,也加强了客户对公司的深度了解,同时在产品销售完成后,能有效地对产品的后续使用及维护进行跟踪调查,更好地维护企业的品牌效益,树立良好的社会效益。
5. 用友财务管理系统
用友财务管理系统软件目前在用的有总帐管理、固定资产、UFO报表三个模块,不仅提高工作效率,还有利于加强对财务数据的实时、动态监控管理,及时为企业管理人员提供有用的财务数据及资料。
6. 企业信息一体化管理系统
2012年5月,公司推行企业信息一体化管理系统项目,建立生产、经营、管理各环节的信息化管理系统,实现精准物流管理等应用。公司选用金蝶公司的ERP系统,将销售订单、生产数据BOM、生产计划、原辅材料的采购/检验/出入库、生产车间管理、产成品的出入库、应收应付款管理、财务总账/现金/固定资产/成本管理、人力资源管理以及办公自动化系统集成为一体,组建ERP管理应用平台,消除各信息孤岛,做到各部门数据统一共享,便于企业经营及决策,提高企业管理水平和工作效率,提升企业综合竞争能力
(二)开展“两化”融合工作的主要成效
1. 2012年涵普公司完成产值一个亿,实现销售额9692万元,利税2178万元。
2. 信息化项目的实施优化了业务流程和管理过程,产品合格率提高了约35%,产品质量也逐步提高,顾客满意度也随之提升。
3. 推动了公司无纸化办公进程,同时降低企业库存金额约50万元左右,提高资金周转率约40%,降低经营成本200万元左右,预计装置产品年产量增加50台,仪器仪表产品年产量增加120台,促进了企业绿色节能高效发展。
4. 实现了产供销各个环节的统筹协调。
5. 财务数据趋于准确化、系统化,实现了企业数据的全局共享。
6. 提升企业对外服务的形象。
7. 公司目前建立的“企业信息一体化管理系统”是独具行业特色的信息化系统,在电力仪表及校验装置业界具有一定的典型性和代表性。
8. 提升了公司的产业水平,实现了公司体制创新、技术创新和管理创新,提高了管理效率,逐步提高公司的综合竞争力。
三、下一步推进“两化”融合的打算
今后,公司将通过ERP模式的运行,实现工作标准化、流程化,并通过网络信息平台,实现信息的快速流转,满足客户需求。未来的五年,公司将对现有的信息系统进行升级改良,扩展PDM产品数据管理,增加电子商务平台,增加BI商务智能系统(报表分析系统),细化RDM项目管理,加强客户关系管理等等,并与公司产品紧密切合,有效提升产品的技术含量,提升企业核心竞争力。